Office 365

La suite Office 365 se conforme au RGPD

Alors que toutes les entreprises européennes vont être dans l’obligation d’appliquer le Règlement Général sur la Protection de Données (RGPD) à compter du 25 mai 2018, la suite Office 365 va proposer de nouvelles fonctionnalités pour aider ses utilisateurs vers cette mise en conformité.

Microsoft aussi joue le jeu de la RGPD pour sa suite bureautique

Alors qu’Office 365 est utilisée par de nombreuses entreprises – et ce d’autant plus depuis que Microsoft l’a dotée de nombreuses applications collaboratives – la suite bureautique va accueillir de nombreuses nouveautés.

Annoncée lors d’une conférence organisée à Orlando à la fin du mois de septembre, ces nouveaux outils ont principalement vocation à aider les entreprises à se mettre en conformité avec le RGPD.

Dans la version cloud d’Office 365, l’outil Compliance Manager fait son apparition. Sa vocation est d’évaluer la conformité des différents documents créés avec la réglementation prochainement en vigueur mais aussi d’identifier les données les plus sensibles afin de leur faire profiter d’un traitement spécifique.

Un second outil baptisé Advanced Security Management s’ajoute également et permet à l’utilisateur de choisir le datacenter européen de Microsoft qui servira comme lieu de stockage de ses données.

En parallèle, quelques fonctionnalités évoluent puisque de nouvelles options de chiffrement des mails sont de la partie alors que l’outil de lutte contre le phishing, Advanced Threat Protection, s’améliore.

D’autres nouveautés au rendez-vous d’Office 365

 Alors qu’Alim Rayani, responsable produits chez Microsoft, a tenu à rappeler que Microsoft comprenait « les défis auxquels sont confrontés ses clients » et s’engageait « à aller au-delà de ses responsabilités minimales et à travailler toujours dans l’intérêt de ses clients », d’autres nouveautés non liées à la GDPR ont été dévoilées.

En effet, la version cloud de la suite bureautique se dote d’Office 365 F1 destiné aux salariés qui sont en contact direct avec votre clientèle et embarque ainsi des outils de gestion de planning, de tâches, d’accès ou même des identités.

L’Intelligence Artificielle vient pour sa part améliorer les recherches alors que Teams propose de nouvelles fonctions voix et vidéo pour Skype.

Nul doute que cet ensemble de nouveautés devrait donner envie à de nouvelles entreprises de déployer Microsoft Office 365 au sein de leur structure.


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